La contabilidad y los negocios

La contabilidad es la ciencia o arte que nos permite cuantificar la información con que puede trabajar cualquier tipo de organización comercial puesto que recopila información, la ordena y la pone a disposición para poder dar cumplimiento a tres propósitos principales:

para uso en la planeación y control de las operaciones normales de la empresa
para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la formulación de las políticas. Estas decisiones se toman con base en datos históricos, en la observación directa e interpretación de los problemas presentados tanto ahora como en el pasado.
para rendir informes externos a la empresa, tales como oficinas gubernamentales (DANE, planeación departamental, etc.)


La contabilidad como lenguaje del mundo financiero podemos clasificarla como contabilidad pública que esta destinada al registro, control, análisis e interpretación de operaciones de la administración pública (Nación, departamento, municipio, etc.), la cual tiene como función la ejecución activa y pasiva de sus respectivos presupuestos (liquidación y recaudo de las rentas y los gastos e inversiones) permitiéndole al gobierno conocer su situación fiscal, financiera y económica.

La contabilidad privada, según los fines que se proponga puede ser comercial o mercantil cuando se refiere a operaciones de compra y venta de bienes y todo lo concerniente a su actividad ya que le permite su registro, control, análisis e interpretación de todas sus operaciones. La contabilidad industrial o de costos que permite determinar el costo de los artículos fabricados da la información necesaria a la dirección y administración de la empresa para la toma de desiciones. y así sucesivamente tenemos la contabilidad cooperativa, que registra operaciones de este tipo de entidades sin importar la actividad específica a la cual se dedica; y la contabilidad agropecuaria, que como su nombre lo indica se refiere al control agropecuario y ganadero.

En resumen, la contabilidad puede ser considerada como una herramienta importante que informa en términos monetarios todas las operaciones tanto de una situación pasada como de una presente, necesaria para permitir la toma de decisiones que influirán en el futuro de la empresa sea esta privada o no. Periódicamente las empresas elaboran sus estados contables que muestran el resultado de las operaciones y la fecha en que se hacen y a partir de dicho momento se ve claramente la utilidad de la contabilidad.


En el mundo financiero de hoy la contabilidad es la herramienta básica para la toma de decisiones tanto en la empresa pública como en la privada, ya se trate de una sociedad anónima (S.A.), una sociedad limitada (LTDA), una sociedad colectiva, etc. Para empezar tenemos el sistema bancario que mueve todo el capital financiero de un país y que hoy en día la globalización ha extendido sus conexiones a todo el mundo, a través de medios como el Internet.

También tenemos como usuarios las corporaciones financieras, organismos cooperativos financieros, corporaciones de ahorro y vivienda, fondos rotatorios de moneda nacional y extranjera, fondo de amortización de moneda extranjera, fondos de inversiones, cédulas de capitalización, cédulas hipotecarias